KI-Richtlinie
Stand: April 2026
1. Einsatzbereich
Xani E-Commerce UG (haftungsbeschränkt) setzt KI-gestützte Werkzeuge unterstützend bei der Erstellung und Pflege von Inhalten auf folgenden Vertriebskanälen ein:
- Eigener Online-Shop (shop.xani-ecom.de)
- eBay (ebay.de)
- Amazon und vergleichbare Marktplätze
2. Art der KI-gestützten Inhalte
KI wird ausschließlich für folgende Zwecke eingesetzt:
- Erstellung und Optimierung von Produktbeschreibungen und Kurztexten
- Unterstützung bei der Kategorisierung von Produkten
- Aufbereitung von Produktmerkmalen (z. B. Maße, Material, Anwendungsbereich)
Alle KI-generierten Inhalte werden vor der Veröffentlichung überprüft. Die inhaltliche Verantwortung liegt bei Xani E-Commerce UG.
3. Keine Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei der KI-gestützten Erstellung von Inhalten werden ausschließlich Produktstammdaten verwendet — insbesondere Produktbezeichnungen, Kategorien, Eigenschaften und technische Angaben. Es werden keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO an KI-Systeme übermittelt oder durch diese verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:
- Keine Kundennamen, Adressen oder Kontaktdaten
- Keine Bestell- oder Zahlungsinformationen
- Keine Nutzungs- oder Verhaltensdaten
- Keine IP-Adressen oder Gerätekennungen
4. Eingesetzte Technologie
Wir nutzen Sprachmodelle (Large Language Models) von Drittanbietern über deren API-Schnittstellen. Die Verarbeitung der Produktstammdaten erfolgt auf Servern des jeweiligen Anbieters. Da keine personenbezogenen Daten übermittelt werden, ist keine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich.
5. Kennzeichnung
KI-gestützt erstellte oder optimierte Produktbeschreibungen werden nicht gesondert gekennzeichnet, da es sich um redaktionelle Produktinformationen handelt, die unter der inhaltlichen Verantwortung von Xani E-Commerce UG stehen und vor Veröffentlichung geprüft werden.
6. Ihre Rechte
Da bei der KI-Nutzung keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ergeben sich hieraus keine zusätzlichen Betroffenenrechte. Ihre allgemeinen Rechte nach DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung etc.) bleiben selbstverständlich unberührt — siehe unsere Datenschutzerklärung.
7. Kontakt
Bei Fragen zum Einsatz von KI wenden Sie sich an:
Xani E-Commerce UG (haftungsbeschränkt)
Konstantin Schröer
Barfüßerstraße 18, 37073 Göttingen
info@xani-ecom.de
